Imofolio
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Una giornata in agenzia, ora dopo ora.

Un elenco di funzionalità non racconta il lavoro di chi le usa. Questo è un martedì normale in Imofolio, dal primo caffè alla chiusura — ogni ora con il modulo che svolge il lavoro e la schermata in cui accade.

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08:40
Dashboard

La giornata si apre in ordine di urgenza

Nessuno inizia la mattina scegliendo cosa affrontare. La dashboard riunisce in una riga i segnali di ogni immobile e scrive il motivo: in ritardo, oggi, scade, domani, fermo. Il pulsante per risolverlo è sulla riga stessa.

Ha bisogno di te oggiOrdinato per motivo, non per punteggio
  • PropostaAppartamento T3 — EstrelaScade oggi alle 18:00Ritira
  • VisitaCasa T4 — CascaisDomani, ancora da confermareConferma
  • ImmobileNegozio — Av. Almirante ReisFermo da 21 giorniApri
09:15
Posta Contatti

La visura arriva via email e resta sull'immobile

Outlook viene letto in tempo reale nel CRM e collegato al contatto giusto ogni cinque minuti. Il messaggio della proprietaria esce dalla sua casella e passa nella cronologia dell'immobile.

PostaOutlook · letto in tempo reale
Re: Documenti del 3° appartamentoMarta Ribeiro · proprietaria · 09:14

Buongiorno, ecco la visura aggiornata. L'attestato energetico sarà pronto solo la prossima settimana.

caderneta.pdfAssociato a Rua da Prata 118
10:05
Importazioni Qualità dei dati

Metà di un nuovo portafoglio entra senza bloccare nulla

Il CSV del portale viene caricato, le colonne riconosciute e i riferimenti ripetuti aggiornano invece di duplicare. I dati mancanti vanno in una coda con responsabile, gravità e pulsante per risolverli sul posto.

carteira-portal.csv512 righe
  • 18/18 colonne riconosciute
  • 486 immobili creati · 26 aggiornati per riferimento
  • 31 questioni per la coda qualità — nulla blocca l'importazione
11:30
Contatti Opportunità

Una nuova richiesta valuta l'intero portafoglio

Salvare ciò che cerca il cliente analizza ogni annuncio pronto e pubblicato. Ognuno riceve un punteggio da 0 a 100 con i motivi accanto — e sotto 50 punti non viene nemmeno suggerito.

Richiesta di acquistoT3 fino a 420 000 € · Lisbona e Oeiras
  1. Obiettivo (acquisto o affitto)+35
  2. Nel budget+25
  3. Tipo di immobile+15
  4. Posizione—
  5. Locali+5
  6. Superficie+5
85punti su 100 · Nessuna corrispondenza di posizione
13:50
Annunci

L'immobile passa da bozza a pronto a pubblicato

L'annuncio è il volto pubblico della scheda: titolo, prezzo pubblicato, obiettivo e stato. Il team commerciale e il sito dell'agenzia leggono lo stesso record, quindi il prezzo non può essere corretto da una parte e sbagliato dall'altra.

Annuncio · Appartamento T3 — EstrelaVendita · 395 000 €
  1. Bozza
  2. Pronto
  3. Pubblicato

Titolo e prezzo da scrivere

  • Visite e proposte conteggiate nell'annuncio stesso
  • In pausa, ritirato e completato chiudono il ciclo senza cancellare nulla
15:00
Visite Calendario

La visita entra in tre calendari contemporaneamente

Si scelgono annuncio e persona. La visita appare nel calendario del team e in quello personale del consulente — Google o Outlook, collegato per persona — e la task di follow-up nasce con lei.

Settimana del teamGoogle e Outlook, per consulente
Lun 6Mar 7Mer 8Gio 9Ven 10
10:00Visita · Ana C.
15:30Valutazione · Rui M.
11:30Riunione del team
11:00Visita · Inês R.
17:00Visita · Tiago N.
  • Calendario del team
  • Calendario del consulente
  • Task di follow-up

Task di follow-up creata per il giorno dopo.

16:20
Proposte

La controproposta non cancella la proposta

I termini di ogni versione sono immutabili. La risposta del venditore è la versione 02 della stessa catena, con valore, caparra, chiusura, validità e condizioni. Chi arriva a metà legge tutta la trattativa in ordine.

Catena di proposteAppartamento T3 — Estrela
  1. 01385 000 €AcquirenteCaparra 10% · chiusura in 60 giorniInviata
  2. 02402 500 €VenditoreControproposta · validità 72 hIn trattativa
  3. 03395 000 €AcquirenteConverti in affareAccettata

I termini sono immutabili: ogni risposta è una nuova versione della stessa catena.

17:40
Affari

Il ‘sì’ apre l'affare senza ricominciare

Convertire una proposta accettata crea l'affare già collegato all'immobile e alla catena di origine. Da lì contano la fase, il valore e la data di chiusura obiettivo.

Affare · Appartamento T3 — EstrelaVendita
Valore395 000 €
FasePrenotazione
Chiusura obiettivo14 nov
  1. Aperto
  2. In corso
  3. Vinto
18:55
Task

La giornata si chiude e domani è già scritto

Le task restano ordinate per scadenza, priorità e responsabile — le tue e quelle che nessuno ha preso. Ciò che non è stato fatto oggi appare domani mattina nella dashboard, con il ritardo spiegato.

Task per scadenzaLe tue e quelle che nessuno ha preso
  • Chiedere la visura al proprietarioOggiAlta
  • Feedback della visita di ieriIn ritardoUrgente
  • Confermare la valutazione di giovedìDomaniMedia

Ciò che Imofolio fa quando nessuno guarda

Non tutto quello che fa il prodotto ha una schermata. Queste quattro cose lavorano sotto la superficie per tutta la giornata.

Abbassare un prezzo rivaluta il portafoglio

Modificare il prezzo di un T3 fa ricalcolare le richieste che ora corrispondono — mentre lo stato assegnato dal consulente a ogni opportunità sopravvive al ricalcolo.

La posta si collega da sola

Ogni cinque minuti i nuovi messaggi trovano il contatto a cui appartengono — e, tramite lui, l'immobile di cui parlano.

Nessuna visita resta senza follow-up

Prenotare crea la task del giorno dopo, con un responsabile. Una visita svolta resta in sospeso finché qualcuno non scrive cosa è successo.

Le scadenze compaiono prima di costare

Cinque giorni prima che scada una proposta, ventuno giorni dopo che un immobile si ferma, nel minuto in cui una task supera la scadenza: la dashboard segnala tutto con il motivo scritto.

La stessa giornata, senza Imofolio

La colonna di sinistra non è una caricatura: è così che queste stesse ore scorrono oggi nella maggior parte delle agenzie, tra fogli di calcolo e un CRM che parte dal contatto.

 Senza ImofolioCon Imofolio
Il portafoglioUn foglio per consulente, con la versione giusta allegata all'emailUna scheda per immobile, con unità, parti, documenti e cronologia
Chi sa cosaChiedere nel gruppo chi ha la visuraIl documento nella scheda, con scadenza e avviso
Trovare l'immobile giustoLa memoria del consulente e un pomeriggio di selezioneIl portafoglio valutato da 0 a 100, con i motivi scritti
La trattativaValori riscritti nello stesso file finché si perde l'ordineVersioni immutabili in una catena, con validità in corso
Quando qualcuno se ne vaIl portafoglio se ne va con la personaVisite, proposte, email e note restano sull'immobile
Il report del lunedìCopiare numeri da tre postiStati e totali nell'elenco, sempre aggiornati

Il sito e MCP hanno la loro giornata

Sito dell'agenziaSedici modelli, dominio personale, annunci sincronizzatiVedi la pagina del sitoIA e MCPIl portafoglio dentro Claude, ChatGPT e Grok — in sola letturaVedi la pagina IA e MCP

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