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Une journée d'agence, heure par heure.

Une liste de fonctionnalités ne dit rien du travail de celles et ceux qui les utilisent. Voici un mardi normal chez Imofolio, du premier café à la clôture — chaque heure avec le module qui travaille et l'écran où tout se passe.

Essayer pendant 14 joursParcourir la journée
08:40
Tableau de bord

La journée s'ouvre par ordre d'urgence

Personne ne commence la matinée en choisissant quoi prendre. Le tableau rassemble les signaux de chaque bien sur une ligne et écrit la raison : en retard, aujourd'hui, expire, demain, en attente. Le bouton qui résout le problème est sur la ligne.

A besoin de vous aujourd'huiClassé par raison, pas par score
  • PropositionAppartement T3 — EstrelaExpire aujourd'hui à 18:00Retirer
  • VisiteMaison T4 — CascaisDemain, toujours à confirmerConfirmer
  • BienBoutique — Av. Almirante ReisÀ l'arrêt depuis 21 joursOuvrir
09:15
Courrier Contacts

Le registre arrive par email et reste sur le bien

Outlook est lu en direct dans le CRM et associé au bon contact toutes les cinq minutes. Le message de la propriétaire quitte sa boîte personnelle pour entrer dans l'historique du bien.

CourrierOutlook · lu en direct
Re: Documents du 3e appartementMarta Ribeiro · propriétaire · 09:14

Bonjour, voici le registre mis à jour. Le certificat énergétique ne sera prêt que la semaine prochaine.

caderneta.pdfAssocié à Rua da Prata 118
10:05
Imports Qualité des données

La moitié d'un nouveau portefeuille entre sans rien bloquer

Le CSV du portail est importé, les colonnes sont reconnues et les références répétées mettent à jour au lieu de créer des doublons. Les manques vont dans une file avec responsable, niveau et bouton pour les résoudre sur place.

carteira-portal.csv512 lignes
  • 18/18 colonnes reconnues
  • 486 biens créés · 26 mis à jour par référence
  • 31 questions pour la file qualité — rien ne bloque l'import
11:30
Contacts Opportunités

Un nouveau besoin note tout le portefeuille

Enregistrer la recherche du client parcourt toutes les annonces prêtes et publiées. Chacune reçoit une note de 0 à 100, avec les raisons à côté — et sous 50 points, aucune suggestion.

Besoin d'achatT3 jusqu'à 420 000 € · Lisbonne et Oeiras
  1. Objectif (achat ou location)+35
  2. Dans le budget+25
  3. Type de bien+15
  4. Localisation—
  5. Typologie+5
  6. Surface+5
85points sur 100 · Aucune correspondance de localisation
13:50
Annonces

Le bien passe du brouillon au prêt puis au publié

L'annonce est la vitrine publique de la fiche : titre, prix affiché, objectif et statut. L'équipe commerciale et le site de l'agence lisent le même registre : le prix ne peut plus être juste ici et faux là-bas.

Annonce · Appartement T3 — EstrelaVente · 395 000 €
  1. Brouillon
  2. Prêt
  3. Publié

Titre et prix à renseigner

  • Visites et propositions comptées sur l'annonce elle-même
  • En pause, retirée et terminée ferment le cycle sans rien supprimer
15:00
Visites Calendrier

La visite entre dans trois calendriers à la fois

On choisit l'annonce et la personne. La visite apparaît dans le calendrier de l'équipe et celui du consultant — Google ou Outlook, connecté par personne — et sa tâche de suivi naît avec elle.

Semaine de l'équipeGoogle et Outlook, par consultant
Lun 6Mar 7Mer 8Jeu 9Ven 10
10:00Visite · Ana C.
15:30Évaluation · Rui M.
11:30Réunion d'équipe
11:00Visite · Inês R.
17:00Visite · Tiago N.
  • Calendrier de l'équipe
  • Calendrier du consultant
  • Tâche de suivi

Tâche de suivi créée pour le lendemain.

16:20
Propositions

La contre-proposition n'efface pas la proposition

Les conditions de chaque version sont immuables. La réponse du vendeur devient la version 02 de la même chaîne, avec son montant, son acompte, sa clôture, sa validité et ses conditions. Tout le monde peut lire la négociation dans l'ordre.

Chaîne de propositionsAppartement T3 — Estrela
  1. 01385 000 €AcheteurAcompte 10 % · clôture sous 60 joursSoumise
  2. 02402 500 €VendeurContre-proposition · validité 72 hEn négociation
  3. 03395 000 €AcheteurConvertir en affaireAcceptée

Les conditions sont immuables : chaque réponse est une nouvelle version de la même chaîne.

17:40
Affaires

Le « oui » ouvre l'affaire sans recommencer

Convertir une proposition acceptée crée l'affaire déjà liée au bien et à sa chaîne. Ensuite, l'essentiel est l'étape, le montant et la date de clôture cible.

Affaire · Appartement T3 — EstrelaVente
Montant395 000 €
ÉtapeRéservation
Clôture cible14 nov.
  1. Ouverte
  2. En cours
  3. Gagnée
18:55
Tâches

La journée se ferme et demain est déjà écrit

Les tâches restent classées par échéance, priorité et responsable — les vôtres et celles que personne n'a réclamées. Ce qui n'est pas fait aujourd'hui apparaît demain matin dans le tableau, avec son retard.

Tâches par échéanceLes vôtres et celles que personne n'a réclamées
  • Demander le registre au propriétaireAujourd'huiHaute
  • Compte rendu de la visite d'hierEn retardUrgente
  • Confirmer l'évaluation de jeudiDemainMoyenne

Ce que Imofolio fait quand personne ne regarde

Tout ce que fait le produit n'a pas un écran. Ces quatre choses travaillent en arrière-plan toute la journée.

Baisser un prix recalcule le portefeuille

Modifier le prix d'un T3 suffit pour que les besoins désormais compatibles soient notés à nouveau — le statut donné par le consultant à chaque opportunité survit au recalcul.

Le courrier s'associe tout seul

Toutes les cinq minutes, les nouveaux messages trouvent le contact auquel ils appartiennent — et, par lui, le bien dont ils parlent.

Aucune visite ne reste sans suivi

Planifier crée la tâche du lendemain, avec un responsable. Une visite passée reste en attente jusqu'à ce que quelqu'un écrive ce qui s'est passé.

Les échéances apparaissent avant de coûter

Cinq jours avant l'expiration d'une proposition, vingt et un jours après l'immobilisation d'un bien, à la minute où une tâche dépasse son délai : le tableau les signale avec leur raison.

La même journée, sans Imofolio

La colonne de gauche n'est pas une caricature : c'est ainsi que ces mêmes heures se déroulent aujourd'hui dans la plupart des agences, avec des tableurs et un CRM centré sur le contact.

 Sans ImofolioAvec Imofolio
Le portefeuilleUne feuille par consultant, avec la bonne version en pièce jointe d'un emailUne fiche par bien, avec lots, parties, documents et historique
Qui sait quoiDemander au groupe qui a le registreLe document sur la fiche, avec date d'expiration et alerte
Trouver le bon bienLa mémoire du consultant et un après-midi de triLe portefeuille noté de 0 à 100, avec les raisons écrites
La négociationDes montants réécrits dans le même fichier jusqu'à perdre l'ordreDes versions immuables dans une chaîne, avec la validité qui court
Quand quelqu'un partLe portefeuille part avec la personneVisites, propositions, emails et notes restent sur le bien
Le rapport du lundiCopier les chiffres de trois endroitsStatuts et totaux dans la liste, toujours à jour

Le site et le MCP ont leur propre journée

Site de l'agenceSeize modèles, votre domaine, des annonces synchroniséesVoir la page du siteIA et MCPLe portefeuille dans Claude, ChatGPT et Grok — en lecture seuleVoir la page IA et MCP

La même journée, avec votre portefeuille dedans.

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