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Un día de agencia, hora a hora.

Una lista de funciones no dice nada sobre el trabajo de quien las usa. Este es un martes normal en Imofolio, desde el primer café hasta el cierre del día — cada hora con el módulo que hace el trabajo y la pantalla donde sucede.

Probar 14 díasRecorrer el día
08:40
Panel

El día empieza por orden de urgencia

Nadie empieza la mañana eligiendo qué atender. El panel reúne las señales de cada inmueble en una sola línea y escribe el motivo: atrasado, hoy, caduca, mañana, parado. El botón que lo resuelve está en la propia línea.

Te necesita hoyOrdenado por motivo, no por puntuación
  • PropuestaApartamento T3 — EstrelaCaduca hoy a las 18:00Retirar
  • VisitaCasa T4 — CascaisMañana, aún sin confirmarConfirmar
  • InmuebleLocal — Av. Almirante ReisParado desde hace 21 díasAbrir
09:15
Correo Contactos

El registro llega por email y se queda en el inmueble

Outlook se lee en directo dentro del CRM y se asocia al contacto correcto cada cinco minutos. El mensaje del propietario deja de estar en una bandeja y pasa al historial del inmueble.

CorreoOutlook · leído en directo
Re: Documentos del 3.º DtoMarta Ribeiro · propietaria · 09:14

Buenos días, adjunto el registro actualizado. El certificado energético no estará hasta la próxima semana.

caderneta.pdfAsociado a Rua da Prata 118
10:05
Importaciones Calidad de datos

Entra media cartera nueva sin bloquear nada

Sube el CSV del portal, se reconocen las columnas y las referencias repetidas actualizan en vez de duplicar. Lo que falta no bloquea la importación: va a una cola con responsable, nivel y botón para resolverlo allí.

carteira-portal.csv512 filas
  • 18/18 columnas reconocidas
  • 486 inmuebles creados · 26 actualizados por referencia
  • 31 cuestiones para la cola de calidad — nada bloquea la importación
11:30
Contactos Oportunidades

Un requisito nuevo puntúa toda la cartera

Guardar lo que busca el cliente recorre todos los anuncios listos y publicados. Cada uno recibe una puntuación de 0 a 100, con los motivos al lado — y por debajo de 50 ni siquiera se sugiere.

Requisito de compraT3 hasta 420 000 € · Lisboa y Oeiras
  1. Objetivo (compra o alquiler)+35
  2. Dentro del presupuesto+25
  3. Tipo de inmueble+15
  4. Ubicación—
  5. Habitaciones+5
  6. Superficie+5
85puntos de 100 · Sin coincidencia de ubicación
13:50
Anuncios

El inmueble pasa de borrador a listo y publicado

El anuncio es la cara pública de la ficha: título, precio anunciado, objetivo y estado. El equipo comercial y la web de la agencia leen el mismo registro, así que el precio nunca está bien en un sitio y mal en otro.

Anuncio · Apartamento T3 — EstrelaVenta · 395 000 €
  1. Borrador
  2. Listo
  3. Publicado

Título y precio por escribir

  • Visitas y propuestas contadas en el propio anuncio
  • Pausado, retirado y completado cierran el ciclo sin borrar nada
15:00
Visitas Calendario

La visita entra en tres calendarios a la vez

Se eligen el anuncio y la persona. La visita aparece en el calendario del equipo y en el personal del consultor — Google u Outlook, conectado por persona — y la tarea de seguimiento nace con ella.

Semana del equipoGoogle y Outlook, por consultor
Lun 6Mar 7Mié 8Jue 9Vie 10
10:00Visita · Ana C.
15:30Valoración · Rui M.
11:30Reunión de equipo
11:00Visita · Inês R.
17:00Visita · Tiago N.
  • Agenda del equipo
  • Calendario del consultor
  • Tarea de seguimiento

Tarea de seguimiento creada para el día siguiente.

16:20
Propuestas

La contrapropuesta no borra la propuesta

Los términos de cada versión son inmutables. La respuesta del vendedor es la versión 02 de la misma cadena, con su importe, señal, cierre, validez y condiciones. Quien llega a mitad lee toda la negociación en orden.

Cadena de propuestasApartamento T3 — Estrela
  1. 01385 000 €CompradorSeñal 10% · cierre en 60 díasEnviada
  2. 02402 500 €VendedorContrapropuesta · validez 72 hEn negociación
  3. 03395 000 €CompradorConvertir en negocioAceptada

Los términos son inmutables: cada respuesta es una versión nueva de la misma cadena.

17:40
Negocios

El ‘sí’ abre el negocio sin empezar de cero

Convertir una propuesta aceptada crea el negocio ya vinculado al inmueble y a la cadena de origen. Desde ahí importan la fase, el importe y la fecha de cierre objetivo.

Negocio · Apartamento T3 — EstrelaVenta
Valor395 000 €
FaseReserva
Cierre objetivo14 nov
  1. Abierto
  2. En curso
  3. Ganado
18:55
Tareas

El día termina y el de mañana ya está escrito

Las tareas quedan por fecha límite, prioridad y responsable — las tuyas y las que nadie reclamó. Lo que no se hizo hoy aparece mañana en el panel, con el retraso explicado.

Tareas por fecha límiteLas tuyas y las que nadie reclamó
  • Pedir el registro al propietarioHoyAlta
  • Feedback de la visita de ayerAtrasadaUrgente
  • Confirmar valoración del juevesMañanaMedia

Lo que Imofolio hace mientras nadie mira

No todo lo que hace el producto tiene una pantalla. Estas cuatro cosas funcionan bajo el día entero.

Bajar un precio vuelve a puntuar la cartera

Cambiar el precio de un T3 hace que se vuelvan a puntuar los requisitos que ahora encajan — y el estado que dio el consultor a cada oportunidad sobrevive al recálculo.

El correo se asocia solo

Cada cinco minutos, los mensajes nuevos encuentran el contacto al que pertenecen — y, a través de él, el inmueble del que hablan.

Ninguna visita se queda sin seguimiento

Programar crea la tarea del día siguiente, con responsable. Y una visita ya realizada sigue pendiente hasta que alguien escribe qué ocurrió allí.

Los plazos aparecen antes de que cuesten

Cinco días antes de que caduque una propuesta, veintiún días después de que un inmueble deje de moverse, en el minuto en que una tarea se retrasa: el panel muestra cada uno con el motivo escrito.

El mismo día, sin Imofolio

La columna de la izquierda no es una caricatura: así transcurren hoy estas mismas horas en la mayoría de las agencias, con hojas de cálculo y un CRM centrado en el contacto.

 Sin ImofolioCon Imofolio
La carteraUna hoja por consultor, con la versión buena adjunta en un emailUna ficha por inmueble, con unidades, partes, documentos e historial
Quién sabe quéPreguntar en el grupo quién tiene el registroEl documento en la ficha, con fecha de vencimiento y aviso
Encontrar el inmueble correctoLa memoria del consultor y una tarde de selecciónLa cartera puntuada de 0 a 100, con los motivos escritos
La negociaciónImportes reescritos en el mismo archivo hasta perder el ordenVersiones inmutables en una cadena, con la validez en marcha
Cuando alguien se vaLa cartera se va con esa personaVisitas, propuestas, emails y notas permanecen en el inmueble
El informe del lunesCopiar números de tres sitiosEstados y totales en la lista, siempre actualizados

La web y MCP tienen su propio día

Web de la agenciaDieciséis modelos, dominio propio, anuncios sincronizadosVer la página webIA y MCPLa cartera dentro de Claude, ChatGPT y Grok — solo lecturaVer la página de IA y MCP

El mismo día, con tu cartera dentro.

Catorce días del plan Agencia, sin tarjeta. Importa el CSV del portal y el día anterior se convierte en el día de tu agencia.

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