Ein Agenturtag, Stunde für Stunde.

Eine Funktionsliste sagt nichts über die Arbeit der Menschen aus, die sie nutzen. So sieht ein normaler Dienstag bei Imofolio aus, vom ersten Kaffee bis zum Feierabend — jede Stunde mit dem Modul, das die Arbeit erledigt, und dem Bildschirm, auf dem sie passiert.

14 Tage testen Den Tag durchlaufen

08:40

Dashboard

Der Tag beginnt nach Dringlichkeit

Niemand beginnt den Morgen mit der Frage, was zuerst kommt. Das Dashboard bringt die Signale jeder Immobilie in eine Zeile und nennt den Grund: überfällig, heute, läuft ab, morgen, pausiert. Die Schaltfläche zum Lösen steht direkt dort.

Braucht Sie heuteNach Grund geordnet, nicht nach Punktzahl

AngebotT3-Wohnung — EstrelaLäuft heute um 18:00 abZurückziehen
BesichtigungT4-Haus — CascaisMorgen, noch unbestätigtBestätigen
ImmobilieLaden — Av. Almirante ReisSeit 21 Tagen inaktivÖffnen

09:15

E-Mail Kontakte

Der Auszug kommt per E-Mail und bleibt bei der Immobilie

Outlook wird im CRM live gelesen und alle fünf Minuten dem richtigen Kontakt zugeordnet. Die Nachricht der Eigentümerin verlässt das persönliche Postfach und kommt in die Immobilienhistorie.

E-MailOutlook · live gelesen

Re: Unterlagen für 3. WohnungMarta Ribeiro · Eigentümerin · 09:14

Guten Morgen, anbei der aktualisierte Auszug. Der Energieausweis kommt erst nächste Woche.

10:05

Importe Datenqualität

Ein halbes neues Portfolio kommt herein, ohne etwas zu blockieren

Die Portal-CSV wird hochgeladen, Spalten werden erkannt und doppelte Referenzen aktualisieren statt zu duplizieren. Fehlendes geht in eine Warteschlange mit Verantwortlichem, Stufe und Schaltfläche zum Lösen vor Ort.

carteira-portal.csv512 Zeilen

18/18 Spalten erkannt
486 Immobilien erstellt · 26 per Referenz aktualisiert
31 Fragen für die Qualitätswarteschlange — nichts blockiert den Import

11:30

Kontakte Chancen

Eine neue Anforderung bewertet das ganze Portfolio

Die Wünsche des Kunden zu speichern prüft jedes fertige und veröffentlichte Inserat. Jedes erhält 0 bis 100 Punkte mit Gründen daneben — unter 50 wird es gar nicht vorgeschlagen.

KaufanforderungT3 bis 420.000 € · Lissabon und Oeiras

Ziel (Kauf oder Miete)+35
Im Budget+25
Immobilientyp+15
Lage—
Zimmer+5
Fläche+5

85Punkte von 100 · Keine passende Lage

13:50

Inserate

Die Immobilie geht von Entwurf über bereit zu veröffentlicht

Das Inserat ist die öffentliche Seite der Akte: Titel, Angebotspreis, Ziel und Status. Vertriebsteam und Agenturwebsite lesen denselben Datensatz, der Preis kann also nicht an einem Ort stimmen und am anderen nicht.

Inserat · T3-Wohnung — EstrelaVerkauf · 395.000 €

Entwurf
Bereit
Veröffentlicht

Titel und Preis fehlen

Besichtigungen und Angebote direkt im Inserat gezählt
Pausiert, zurückgezogen und abgeschlossen beenden den Zyklus ohne Löschen

15:00

Besichtigungen Kalender

Die Besichtigung landet in drei Kalendern zugleich

Inserat und Person auswählen. Die Besichtigung erscheint im Teamkalender und im persönlichen Kalender des Beraters — Google oder Outlook, pro Person verbunden — und ihre Nachfassaufgabe entsteht gleich mit.

TeamwocheGoogle und Outlook, pro Berater

Mo 6Di 7Mi 8Do 9Fr 10

10:00Besichtigung · Ana C.

15:30Bewertung · Rui M.

11:30Teammeeting

11:00Besichtigung · Inês R.

17:00Besichtigung · Tiago N.

Teamkalender
Kalender des Beraters
Nachfassaufgabe

Nachfassaufgabe für den nächsten Tag erstellt.

16:20

Angebote

Das Gegenangebot löscht das Angebot nicht

Die Bedingungen jeder Version sind unveränderlich. Die Antwort des Verkäufers ist Version 02 derselben Kette, mit Wert, Anzahlung, Abschlussdatum, Gültigkeit und Bedingungen. Wer später dazukommt, liest die ganze Verhandlung in Reihenfolge.

AngebotsketteT3-Wohnung — Estrela

01385.000 €Käufer10 % Anzahlung · Abschluss in 60 TagenEingereicht
02402.500 €VerkäuferGegenangebot · 72 Std. gültigIn Verhandlung
03395.000 €KäuferIn Geschäft umwandelnAngenommen

Die Bedingungen sind unveränderlich: Jede Antwort ist eine neue Version derselben Kette.

17:40

Geschäfte

Das ‚Ja‘ öffnet das Geschäft ohne Neustart

Die Umwandlung eines angenommenen Angebots erstellt das Geschäft bereits mit Immobilie und Kette verknüpft. Danach zählen Phase, Wert und Zielabschlussdatum.

Geschäft · T3-Wohnung — EstrelaVerkauf

Wert395.000 €

PhaseReservierung

Zielabschluss14. Nov.

Offen
In Bearbeitung
Gewonnen

18:55

Aufgaben

Der Tag endet, und morgen ist schon geschrieben

Aufgaben bleiben nach Frist, Priorität und Verantwortlichem sortiert — Ihre und die, die niemand übernommen hat. Was heute nicht erledigt wurde, erscheint morgen früh mit Verspätungsgrund im Dashboard.

Aufgaben nach FristIhre und die, die niemand übernommen hat

Grundbuchauszug beim Eigentümer anfordernHeuteHoch
Feedback zur gestrigen BesichtigungÜberfälligDringend
Bewertung am Donnerstag bestätigenMorgenMittel

Was Imofolio erledigt, wenn niemand hinsieht

Nicht alles, was das Produkt tut, hat einen Bildschirm. Diese vier Dinge laufen den ganzen Tag im Hintergrund.

Ein niedrigerer Preis bewertet das Portfolio neu

Eine Preisänderung bei einer T3 reicht, damit nun passende Anforderungen erneut bewertet werden — der Status des Beraters für jede Chance bleibt bei der Neuberechnung erhalten.

E-Mails ordnen sich selbst zu

Alle fünf Minuten finden neue Nachrichten den Kontakt, zu dem sie gehören — und über ihn die Immobilie, von der sie handeln.

Keine Besichtigung bleibt ohne Nachbereitung

Eine Buchung erstellt die Aufgabe für den nächsten Tag, mit Verantwortlichem. Eine vergangene Besichtigung bleibt offen, bis jemand notiert, was passiert ist.

Fristen erscheinen, bevor sie etwas kosten

Fünf Tage vor Ablauf eines Angebots, einundzwanzig Tage nachdem eine Immobilie stillsteht, in der Minute, in der eine Aufgabe überfällig wird: Das Dashboard meldet alles mit Grund.

Derselbe Tag, ohne Imofolio

Die linke Spalte ist keine Karikatur: So laufen diese Stunden heute in den meisten Agenturen ab — mit Tabellen und einem kontaktorientierten CRM.

	Ohne Imofolio	Mit Imofolio
Das Portfolio	Eine Tabelle pro Berater, die gute Version als E-Mail-Anhang	Eine Akte pro Immobilie mit Einheiten, Beteiligten, Dokumenten und Historie
Wer weiß was	In der Gruppe fragen, wer den Grundbuchauszug hat	Das Dokument in der Akte, mit Ablaufdatum und Hinweis
Die richtige Immobilie finden	Erinnerung des Beraters und ein Nachmittag zum Sortieren	Portfolio von 0 bis 100 bewertet, mit ausgeschriebenen Gründen
Die Verhandlung	Werte in derselben Datei überschrieben, bis die Reihenfolge unklar ist	Unveränderliche Versionen in einer Kette mit laufender Gültigkeit
Wenn jemand geht	Das Portfolio geht mit der Person	Besichtigungen, Angebote, E-Mails und Notizen bleiben bei der Immobilie
Der Montagsbericht	Zahlen aus drei Orten kopieren	Status und Summen in der Liste, stets aktuell

Website und MCP haben ihren eigenen Tag

AgenturwebsiteSechzehn Vorlagen, eigene Domain, synchronisierte InserateWebsite-Seite ansehen KI und MCPDas Portfolio in Claude, ChatGPT und Grok — nur zum LesenKI- und MCP-Seite ansehen

Derselbe Tag, mit Ihrem Portfolio darin.

Vierzehn Tage im Agenturtarif, keine Karte. Importieren Sie die Portal-CSV und der Tag oben wird zum Tag Ihrer Agentur.

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